Procedura sul trattamento dei dati personali

PROCEDURA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

MORMONNEWSROOM.ORG (Aggiornato al 2/1/2012)

MORMONNEWSROOM.ORG è il sito Internet della Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni (“Chiesa”) dedicato agli organi di informazione.

La riservatezza dei tuoi dati personali è importante per la Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni e i suoi enti collegati (a cui si fa riferimento in questa procedura collettivamente come “la Chiesa”, “noi”, “ci” o termini simili). Questa procedura sul trattamento dei dati personali è intesa come una dichiarazione generale che descrive le modalità di acquisizione, utilizzo ed elaborazione delle informazioni personali da te fornite sui nostri siti o sulle nostre applicazioni Internet (chiamati “siti”). Ci impegniamo ad acquisire, utilizzare e divulgare i dati personali nel rispetto delle leggi dei paesi dai quali provengono tali dati. Questa procedura sul trattamento dei dati personali si applica a questo sito, che è di proprietà della Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, della Corporation of the Presiding Bishop of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints o di FamilySearch International (come specificatamente indicato nella prima pagina del sito) ed è da essi gestito.

In determinate giurisdizioni, gli enti collegati alla Chiesa possono adottare delle particolari procedure sul trattamento dei dati personali per rispettare i requisiti della legge locale vigente. Qualora si renda necessaria una normativa separata, ti invieremo un’ulteriore comunicazione.

Puoi visitare la maggior parte dei nostri siti senza fornire dati personali. Quando tali dati personali sono necessari, osserviamo i seguenti principi sulla riservatezza per ciò che riguarda l’acquisizione, l’utilizzo, la divulgazione, il trasferimento e la conservazione delle informazioni.

Prassi seguita per il trattamento dei dati personali

1. Raccolta dati. Quando crei un conto LDS direttamente o tramite un sito FamilySearch, registri un conto su uno dei nostri siti, aggiungi informazioni nel profilo o compi altre azioni simili, noi potremmo acquisire o ottenere da te o dal tuo certificato di appartenenza (se applicabile) alcune informazioni compresi, ma non solo, il tuo nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, la foto, le preferenze di contatto o del profilo e le informazioni sull’unità della Chiesa.

Potremmo anche acquisire quei dati che il tuo dispositivo Internet o il tuo browser invia ogniqualvolta visiti uno dei nostri siti, compreso l’indirizzo del protocollo Internet.

2. Utilizzo dei dati personali. Potremmo utilizzare i dati personali da te forniti per (a) contattarti, (b) soddisfare richieste da te fatte, (c) chiedere la tua opinione sulle caratteristiche e sul contenuto del sito, o (d) svolgere la nostra missione.

Potremmo, inoltre, usare i tuoi dati personali per fini interni, come revisioni, analisi di dati, soluzioni dei problemi del sistema e ricerca.

In aggiunta potremmo utilizzare sia i dati personali da te forniti sia le informazioni inviate dal tuo browser (vedere la sottostante sezione 10) per individuare utenti che sembrano causare problemi ai nostri siti o per personalizzare l’esperienza degli utenti sui siti stessi. 

Se i tuoi dati saranno usati per qualsiasi altro scopo oltre a quelli sopra descritti, ti informeremo dettagliatamente per ottenere il tuo consenso, se richiesto dalla legge.

Di tanto in tanto, potremmo anche informarti sulle opzioni di rinuncia o di accettazione per l’uso di determinate funzioni.

3. Utilizzo dei dati presenti sui registri della Chiesa. Se sei membro della Chiesa, i tuoi dati generali (per esempio nome, indirizzo e numero di telefono) e alcune informazioni facoltative che puoi aver scelto di comunicare (per esempio l’indirizzo e-mail, la foto ecc.) possono essere condivise con altri membri della Chiesa del tuo rione o ramo e del tuo palo o distretto per scopi interni alla Chiesa con il tuo consenso preventivo, se ciò è richiesto legalmente. Alcuni dei tuoi dati potrebbero essere altresì accessibili in maniera ristretta e limitata sui nostri siti Internet, compreso LDS.org. Puoi scegliere di non rendere noti i dati o di limitare le informazioni facoltative da condividere modificando le preferenze del tuo profilo su ciascun sito.

Inoltre, i tuoi dati di appartenenza, compresi i recapiti, potrebbero essere accessibili dai dirigenti della Chiesa per fini interni.

4. Invio dei contenuti. Su alcuni dei nostri siti puoi inviare contenuti e commenti in aree selezionate. È previsto che alcuni tipi di materiale inviato siano privati e non accessibili agli altri (per esempio, annotazioni personali fatte on-line, il diario on-line o funzioni simili). Tuttavia, è previsto che altro materiale inviato possa essere accessibile al pubblico e visualizzabile da altri (per esempio, testimonianze scritte o commenti on-line in aree specifiche dei nostri siti).

Nei casi in cui i contenuti che invii vengano resi pubblici o condivisi con terzi, chiederemo il tuo consenso esplicito nel momento in cui crei un profilo separato (per esempio su mormon.org o familysearch.org) o quando carichi contenuti (per esempio, se carichi un video o dati genealogici). Ti suggeriamo di essere cauto quando fornisci materiale destinato a essere visto pubblicamente e di evitare di pubblicare informazioni che potrebbero arrecare danno o pregiudizio, o il rischio di danno o pregiudizio, a te stesso o ad altri.

Tutti i tipi di materiale da te forniti saranno conservati o sui nostri sistemi o sui sistemi dei nostri associati o di terzi (come definito nella sottostante sezione 7A). Sebbene gli standard del mercato siano impiegati per salvaguardare il materiale da te inviato da accessi, divulgazione o modifiche non autorizzate (come definito nella sottostante sezione 8), noi non possiamo garantire la piena riservatezza e, in alcune circostanze, potremmo decidere o dover adempiere l’obbligo di legge di divulgare tali informazioni a terzi secondo quanto esposto nella sezione sette di questa procedura.

Pur non avendo alcun obbligo di monitorare il materiale da te inviato, ci riserviamo il diritto di fare ciò a nostra sola discrezione. Ci riserviamo inoltre il diritto di bloccare o rimuovere qualsiasi materiale ritenuto non appropriato, osceno, volgare, lascivo, sconcio, violento, persecutorio, diffamatorio, calunnioso, illecito, illegale, intimidatorio o in altro modo discutibile, a prescindere dal fatto che debba essere privato o pubblico. Poiché non controlliamo tutto il materiale inviato attraverso ogni funzione presente su ciascun sito, non possiamo garantire di essere in grado di adottare tutte le misure protettive nell’eventualità di trasmissione di contenuti che rivelino informazioni su una persona che è vittima di un danno o di un abuso o che è a rischio di subire un danno o un abuso.

Se ci accorgeremo della presenza di materiale che consideriamo essere offensivo o che potrebbe compromettere la riservatezza dei tuoi dati personali o confidenziali o quelli di un’altra persona, faremo in buona fede tutto il possibile per bloccare o rimuovere tale materiale.  

5. Conservazione. Tratteniamo i dati personali e il materiale inviato per un periodo di tempo ragionevole ad adempiere lo scopo della raccolta, poi li cancelliamo dai nostri registri, ad eccezione di un numero limitato di informazioni storiche di profilo, delle informazioni genealogiche generiche e dei dati di appartenenza alla Chiesa che vengono trattenuti come parte di archivi genealogici o storici della Chiesa.

6. Accesso. Facciamo il possibile per mantenere l’accuratezza dei dati personali e confidiamo nel fatto che tu controlli che i tuoi dati siano completi e precisi. Puoi verificare, correggere ed eliminare i tuoi dati personali tramite la relativa registrazione al sito, il tuo profilo o il tuo conto LDS, ove applicabile.

Se sei un membro della Chiesa, alcuni dei tuoi dati personali possono essere aggiornati soltanto variando il tuo certificato di appartenenza alla Chiesa. Tali variazioni devono essere fatte contattando l’archivista nella tua unità della Chiesa e richiedendo il cambiamento. Se riscontri dei problemi nella modifica o nell’aggiornamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci inviando un’e-mail aDataPrivacyOfficer@ldschurch.org. Dopo aver ricevuto il tuo messaggio di posta elettronica, faremo del nostro meglio per risponderti entro 30 giorni. Se non potremo onorare la tua richiesta entro 30 giorni o darti l’accesso alle informazioni richieste, ti spiegheremo il perché.

7. Condivisione e divulgazione delle informazioni. Consideriamo i tuoi dati personali riservati e non li vendiamo a nessuno. Non condividiamo i tuoi dati personali con terzi, salvo nelle seguenti eccezioni (o in altre circostanze in cui ti informiamo per ottenere il previo consenso):

A. Fornitori Potremmo fornire dati personali a terzi affinché li utilizzino per svolgere funzioni interne per nostro conto (per esempio pagamenti, manutenzione, sicurezza, analisi di dati, hosting ecc.) In questi casi, i fornitori sono tenuti contrattualmente a tutelare tali dati personali contro ulteriori usi (compresi i fini commerciali) o trasferimenti nel rispetto della presente procedura sul trattamento dei dati personali e delle norme del settore.

B. Enti della Chiesa. Potremmo trasferire dati personali a enti affiliati alla Chiesa per scopi legati alla Chiesa. Per il trasferimento dei dati di appartenenza alla Chiesa dall’Unione Europea, ci affidiamo alle clausole contrattuali tra gli enti della Chiesa in ottemperanza ai requisiti europei. Per l’invio on-line dei dati personali, consideriamo la trasmissione da parte di un soggetto come un atto affermativo, che rappresenta un consenso informato sia all’elaborazione dei dati sia al trasferimento dei dati oltre confine verso gli Stati Uniti d’America, ove applicabile, per lo scopo per il quale erano stati inviati.

C. Requisiti legali. Potremmo accedere ai tuoi dati personali, post, brani del diario, chat online, appunti personali, contenuti e altro materiale inviato a uno qualunque dei siti in questione e divulgarli se abbiamo in buona fede motivo di credere che farlo sia un requisito legato a un mandato di comparizione o a un altro ordine amministrativo richiesto dalla legge. Inoltre, potremmo divulgare i tuoi dati personali e altre informazioni allorquando noi, in buona fede, dovessimo ritenerlo appropriato o necessario per prevenire una violazione dei nostri altri accordi; per prevenire un’eventuale responsabilità, per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza del sito, di una persona o del pubblico in generale; per mantenere e proteggere la sicurezza e l’integrità dei nostri servizi o delle nostre infrastrutture; per proteggere noi stessi e i noi servizi da usi fraudolenti, abusivi o illegali; per investigare o difendere noi stessi contro reclami o accuse di terzi; o per assistere le forze dell’ordine.

8. Protezione delle informazioni. Usiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che riceviamo contro la perdita, il cattivo utilizzo e i cambiamenti non autorizzati, e per proteggerne la riservatezza. Sottoponiamo a regolare revisione le nostre procedure di sicurezza e prendiamo in considerazione nuove tecnologie e nuovi metodi. Inoltre impieghiamo una moderna tecnologia di crittazione per criptare l’invio dei dati sulle nostre pagine d’accesso. Tuttavia, poiché non possiamo garantire una totale sicurezza di queste tecnologie di crittazione, invitiamo a essere cauti nell’invio on-line di dati personali.

9. Dati di terzi. Dove le leggi locali lo permettono, puoi inviare i dati personali, comprese le informazioni di contatto, di qualcuno diverso da te (in altre parole, un terzo) per permetterci di contattare quella persona, effettuare una consegna o altrimenti soddisfare una tua richiesta. Le informazioni raccolte verranno usate unicamente ai fini della tua richiesta. Quando fornisci dati personali di terzi, devi prima ottenere il consenso informato del soggetto in questione se richiesto dalla legge.

Se tu o qualcun altro ci avete inviato i tuoi recapiti personali e non vuoi essere più contattato, ti invitiamo a seguire le procedure di cancellazione o di rinuncia fornite su un determinato sito, notiziario, notifica e-mail o altro.

10. Raccolta passiva di dati: tecnologie di tracciamento, cookie e clear GIF. Quando visiti i nostri siti, i nostri server o i nostri sistemi di filtraggio possono raccogliere informazioni che il tuo browser invia ogni volta che visiti un sito. Tali dati potrebbero includere, ma non essere limitati a, il tipo di browser, il sistema operativo, le preferenze di lingua, i siti consultati prima di visitare il nostro sito, la data e l’orario di ogni richiesta fatta dagli utenti e le informazioni cercate sui nostri siti.

Usiamo inoltre cookie e clear GIF per acquisire dati. Uncookie è una piccola quantità di dati utilizzata per trasferire informazioni all’hard drive del tuo computer o al tuo browser per scopi di tracciabilità. Un cookie è come una specie di etichetta che permette ai nostri siti di riconoscere il tuo browser quando torni a visitarli.  Unclear GIF (conosciuto anche comeweb beacon) viene usato in combinazione coi cookie per aiutarci a capire come i visitatori interagiscono coi nostri siti. Un clear GIF è solitamente un’immagine grafica trasparente posta su un sito Internet. L’impiego di un clear GIF ci consente di monitorare le tue azioni quando apri una pagina Internet e rende più facile seguire e registrare le attività di un browser riconosciuto. Per esempio, utilizzando un clear GIF, possiamo tracciare la sequenza di visite di una pagina su un sito Internet e monitorare l’uso aggregato e il traffico Internet che circola sui nostri siti.

Acquisiamo questi dati per capire meglio in che modo utilizzi i nostri siti e come interagisci con essi affinché tu possa avere un’esperienza migliore. Potremmo, inoltre, condividere queste informazioni con i nostri dipendenti, con gli appaltatori, con i fornitori di servizi e con enti collegati come definiti nella sezione 7.

Puoi cambiare le impostazioni del tuo browser per bloccare l’accettazione dei cookie o per essere informato prima di accettare un cookie dai siti che stai visitando. Se non accetti i cookie, però, potresti non riuscire a usare alcune sezioni o funzioni dei nostri siti.

11. Conformità alla procedura e domande relative al trattamento dei dati personali. Abbiamo un responsabile della sicurezza dei dati che si accerta che la Procedura sul trattamento dei dati personali venga rispettata e che risponde alle domande sulla riservatezza o sicurezza dei dati. Tale responsabile, inoltre, ci aiuta a educare i dipendenti della Chiesa in merito alla conformità. Richieste d’informazioni su questa Procedura sul trattamento dei dati personali o sulla sicurezza dei dati personali che elaboriamo possono essere inviate per posta elettronica, via fax o per posta ai seguenti recapiti:

E-mail: DataPrivacyOfficer@ldschurch.org
Fax: 1-801-240-1187
Indirizzo: Data Privacy Office
 50 E. North Temple St.
 Salt Lake City, UT84150-1600 USA

12. Privacy dei minori. Per quanto ne sappiamo, sui nostri siti non raccogliamo informazioni da ragazzi sotto i tredici anni. Qualsiasi sito della Chiesa che raccoglie dati di minori esegue ciò solo con l’espresso e informato previo consenso dei genitori o del tutore del minore in ottemperanza alla legge applicabile. Raccomandiamo vivamente che i minori di anni 18 chiedano ai loro genitori il permesso prima di inviare dati personali tramite Internet, ed esortiamo i genitori a insegnare ai loro figli le regole per un uso sicuro di Internet.

13. Collegamenti a siti di terzi. Non siamo responsabili del trattamento dei dati personali o del contenuto di siti di terzi. Per tua protezione, dovresti controllare le procedure degli altri siti per essere sicuro che soddisfino le tue aspettative sulla riservatezza.

14. Cambiamenti futuri alla procedura sul trattamento dei dati personali. Rivediamo regolarmente la presente Procedura sul trattamento dei dati personali e potremmo cambiarne, modificarne, aggiungerne o rimuoverne alcune porzioni secondo necessità. Se dovessimo cambiare questa Procedura sul trattamento dei dati personali in aspetti che potrebbero avere effetto sull’uso dei tuoi dati personali, sarà nostra premura informarti qui o con un avviso sulla nostra pagina principale. Aggiorneremo inoltre la data di revisione in fondo alla Procedura sul trattamento dei dati personali. Ti invitiamo a controllare questa Procedura sul trattamento dei dati personali di tanto in tanto per essere informato di qualsiasi cambiamento.

Data di entrata in vigore

Questa versione della Procedura sul trattamento dei dati personali è entrata in vigore l’1 febbraio 2012.

Nota della guida:Quando fate un articolo sulla Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni, nel menzionare per la prima volta il nome della Chiesa vi preghiamo di riportarlo per intero. Per ulteriori informazioni sull’uso del nome della Chiesa, consultate online la Manuale di stile.